Para Instructores

Si usted es instructor SENA, del centro de la Innovación la Agroindustria y el Turismo, debe tener en cuenta la siguiente información.

1. Estructura Administrativa
Subdirector- Jorge Antonio Londoño Londoño
Coordinador grupo de apoyo administrativo- Mario Alberto García
Coordinador Misional- León Arturo Otero
Coordinador Académico- Jesús Bernardo Arango
Secretaria Académica- Gloria Echeverri

Líderes
Líder de Agropecuaria- Lina María Díaz
Líder de Turismo y Gastronomía- Trinidad Patricia Restrepo
Líder de Gestión de Gestión Pedagógica- Herney Alberto Arango

Líder de Teleinformática- Maria Mercedes Lagos
Líder de Industria- Germán Orrego
Líder de Apoyo y Gestión Empresarial- Liliana Yaneth Tabares

2. Contratación

¿Qué documentos debo entregar cuando soy contratado por primera vez?

Hoja de vida (formato función pública)
2 fotos para documento, una de ellas debidamente marcada con nombres y apellidos, cédula y rh
Fotocopia de cédula y libreta militar, si es el caso
Fotocopia de certificados académicos y laborales
Certificado de bienes y rentas (lo suministra el SENA)
Certificado das, procuraduría y contraloría, vigentes
RUT
Constancia de inscripción en el servicio público de empleo
Formato para consignación de pagos (lo suministra el SENA)

¿Qué documentos debo diligenciar al momento de renovar contrato?

Acta de liquidación del contrato anterior
Paz y salvo de cada dependencia del centro
Cotización de servicios personales (lo suministra el SENA)
Comprobante de pago de seguridad social vigente (salud, pensión y riesgos)
Póliza de cumplimiento
Formato para bienes y rentas, el cual se actualiza cada año (lo suministra el SENA)


¿Cuál es el procedimiento de contratación?

El contratista entrega documentos completos en la oficina de CONTRATACIÓN
Se elabora contrato y, cuando esté debidamente radicado y firmado por El Subdirector, se le informa al contratista.

El contratista firma el contrato, recibe acta de liquidación y paz y salvo del contrato anterior, con el fin de recoger las respectivas firmas, y copia del nuevo contrato.

El contratista verifica con la Supervisora de contratos, el nuevo ingreso base de cotización para actualizar los pagos al Sistemas de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales).
El contratista tramita la póliza y realiza el pago de seguridad social.

El contratista entrega PERSONALMENTE en la oficina de contratación: Póliza, constancia de pago de seguridad social, acta de liquidación y paz y salvo. Y firma el ACTA DE INICIO del nuevo contrato.

NOTA: Los documentos para contratación se presentan COMPLETOS y no por partes.

“POR NINGÚN MOTIVO, UN CONTRATISTA PUEDE INICIAR LA EJECUCIÓN DE SU CONTRATO SIN LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO. CUANDO ELLO OCURRE, NO SE RECONOCE DICHO PAGO”.

¿Cuál es el procedimiento para hacer el reporte de nómina?

El reporte de nómina de la primera quincena debe entregarse al líder del área a la que pertenece, el 10 de cada mes hasta las 12:00 m. anexando la copia de los aportes a las Seguridad Social.

El reporte de nómina de la segunda quincena debe entregarse al líder del área a la que pertenece, el 23 de cada mes antes de las 12:00 m. anexando el cronograma de actividades del siguiente mes.

La oficina de contratación recibe reportes de cada líder o coordinador de área, consolida planilla, elimina del reporte aquellas personas que no enviaron a tiempo el comprobante del pago de seguridad social y pasa planilla a la Supervisora de Contratos.

A más tardar el día 11 de cada mes, deberán estar en la oficina de supervisión de Contratos, los soportes del pago de Seguridad Social.

La supervisora de contratos verifica y registra el monto de seguridad social por cada concepto y pasa reporte a la oficina financiera.

La oficina financiera solicita a la Regional el cupo para el pago de honorarios. Es de aclarar que los cupos sólo se solicitan el día viernes y los pagos se hacen efectivos entre los 8 días siguientes.

ANEXO: FORMATO DE REPORTE DE NÓMINA


MIS DEBERES COMO INSTRUCTOR

1. Cumplir con la agenda mensual para Gestión de Centros

¿Cómo cumplo eficientemente con la agenda?

Debe recibir la agenda vía correo electrónico en los primeros 5 días del mes, y regresarla al líder del proceso los días 22 de cada mes, con las correcciones necesarias.

Si son eventos nuevos se resaltan con color verde, pero si en la agenda existen eventos que no ejecute, los resalto con color amarillo.

Como instructor debe ejecutar 40 horas a la semana de las cuales hasta 8 horas deben dedicarse a las actividades de alistamiento, planeación y asesoría.

NOTA: La agenda debe ser diligenciada en los términos que solicita gestión de centros para una mayor comprensión.

Si pertenezco a Emprendimiento

Adicional a la agenda mencionada anteriormente, debo adjuntar los nombres, apellidos, número de cédula, nombre y Descripción de la Unidad Productiva del Plan de Negocios y para el caso de empresa creada o fortalecida, debo adjuntar el certificado de existencia y representación legal de la empresa acompañada.

2. Matrículas

¿Cuál es el procedimiento de matrícula de los aprendices?

· Bajo la supervisión del instructor el aprendiz diligencia la ficha de matrícula.
ANEXO: FICHA DE MATRÍCULA

· El instructor y el aprendiz firman la ficha de matrícula.

· A la ficha de matrícula se adjunta la fotocopia de la cédula del aprendiz, sin la cual no se recibe la matrícula en Secretaría Académica.

· Una vez se tengan las fichas de matrícula, el instructor debe diligenciar la ficha de caracterización del curso.
ANEXO: FICHA DE CARACTERIZACIÓN

· Esta documentación debe llegar al líder máximo dos (2) días después de haber iniciado el proceso de formación, éste debe firmarlo para poder ser registrado en Secretaría Académica.

· Para que un curso, quede matriculado, debo acercarme a la Secretaría Académica máximo dos (2) días después de haber iniciado el proceso de formación y entregar las fichas de matrícula debidamente diligenciadas.



3. Planillas

¿Cuándo se inicia un proceso de formación qué debo solicitar?

Planilla de Matriculados

· La Secretaría Académica hace entrega de la planilla de matriculados a los 3 días de haber recibido la información por parte del instructor.

· El instructor verifica que los nombres de los aprendices y los números de las cédulas estén correctos.

NOTA: un error en este documento se replica en los demás documentos que pueda expedir la institución a futuro.

· El instructor debe verificar que todos los aprendices estén matriculados.

Planilla de Inasistencia

· Mediante esta planilla el instructor registra las faltas a clase de los aprendices.
· El registro debe hacerse en cada clase
· En la columna CE (Con excusa)
· En la columna SE (Sin excusa)
NOTA: De acuerdo al reglamento de los alumnos, se considera excusa la incapacidad médica y la calamidad doméstica, demostradas y soportadas.

ANEXO: PLANILLA DE INASISTENCIA

Las inasistencias quedan registradas en el aplicativo, si las hace llegar a la Secretaría Académica, durante los 2 primeros días hábiles del mes siguiente. (Dichas planillas deben estar firmadas por el coordinador académico y el instructor. La lista debe pasarse a diario en los grupos de formación para controlar los porcentajes de inasistencia (10% injustificado y 15 % justificado con excusa escrita), este control es importante para tener los recursos suficientes en el caso de sugerir una cancelación del registro de matrícula por inasistencia, al comité de evaluación y seguimiento, o en el caso de una demanda por la misma.

Planilla de Evaluaciones Parciales

Éstas son de manejo del instructor, en donde registra la evaluación de cada una de las evidencias que los aprendices presentan en su proceso de formación. Esta planilla no se entrega, le sirve al instructor para diligenciar la Planilla de Evaluación Definitiva.

ANEXO: PLANILLA DE EVALUACIÓN PARCIAL

Planilla de Evaluación Definitiva

Una vez finalizada la acción de formación, el instructor debe diligenciar la Planilla de Evaluación Definitiva.
Los aprendices que aprobaron se señalan con la letra (A)
Los aprendices que no aprobaron se señalan con la letra (D)
Los aprendices que cancelaron por inasistencia se señalan con un guión (-)

Esta planilla debe ser firmada por el instructor y debe ser entregada al líder para la firma, luego se entrega en Secretaría Académica.

ANEXO: PLANILLA DE EVALUACIÓN DEFINITIVA

4. Procedimiento de la Evaluación

¿Cómo se evalúa en el SENA?

Para la evaluación el instructor debe dar a conocer a los aprendices los criterios de la misma con lo cual el alumno en formación podrá identificar claramente si es el caso en donde cometió el error, puede ser de muchas maneras, oral, escrita, en grupo, individual etc., si en algún momento el aprendiz no supera la evaluación tienen derecho a presentar un plan de mejoramiento el cual debe ser concertado instructor- aprendiz, en el documento se planean actividades que ayudaran al aprendiz a superar su dificultades, dicho plan no se debe limitar a un examen solamente, debe enfocarse a reforzar la temática que no está clara y evaluarla.

¿Qué es un Comité de Evaluación?

Tiene como función analizar el rendimiento académico y el comportamiento de los alumnos con miras a recomendar las medidas formativas, sugerir las formas más adecuadas de estímulo y reconocimiento para alumnos con desempeño excelente y presentar propuestas conducentes al mejoramiento del bienestar de la Comunidad Educativa del Centro.

Es un ente de carácter consultivo y asesor para el Jefe de Centro. Está constituido por el coordinador académico, los docentes que orientan los respectivos programas de formación, el psicólogo, el trabajador social y el representante de los alumnos.

El comité de evaluación y seguimiento se lleva a cabo cada mes por área, en el se evalúan los grupos que están en formación; para hacerlo el equipo colaborativo de instructores levantan un informe escrito del grupo en el formato entregado por el líder de proceso, posteriormente ingresan al comité para analizar los casos y sugieren al comité medidas disciplinarias según su gravedad, como es, llamado de atención escrita, condicionamiento de matrícula, cancelación de matrícula.

Es función del instructor hacer llamados de atención, verbales y escritos a los aprendices antes de llevar los inconvenientes al comité, de igual forma debe tener los soportes para presentarlos y conservarlos en el caso de una demanda, los aprendices tienen derecho de asistir al comité para hacer sus descargos siempre y cuando presenten solicitud escrita radicada.

Para que el comité pueda tomar decisiones deben participar las siguientes personas, coordinador académico, líder de proceso, representante de bienestar, psicólogo, representante de relacionamiento corporativo, representante de los aprendices del área e instructores convocados.

¿Cuándo son los comités de evaluación?

Septiembre 26 Agropecuaria 8:00 a.m.
Octubre 24 Agropecuaria 8:00 a.m.
Octubre 29 Turismo y gastronomía 8:00 a.m.
Noviembre 4 Atención a desarrollo empresarial y sistemas 1:00 p.m.
Noviembre 11 Industria 8:00 a.m.
Noviembre 28 Agropecuaria 8:00 a.m.
Diciembre 2 Atención y desarrollo empresarial y sistemas 1:00 p.m.
Diciembre 3 Industria 8:00 a.m.
Diciembre 4 Turismo y gastronomía

¿Qué debo llevar al un Comité de Evaluación?

El listado de los aprendices y las novedades importantes que no sean decisión del instructor sino del Comité.

¿Qué es un plan de mejoramiento?
Es una herramienta para retomar conceptos y evaluar al aprendiz sobre logros no alcanzados.


5. Procedimiento de Formación

Una labor muy importante del instructor es la planeación del proceso educativo


¿Cómo se desarrolla la formación en el SENA?
La formación en el SENA se desarrolla a través de la estrategia de formación por proyecto; la cual, consiste en una estrategia de aprendizaje que vincula la enseñanza hacia el desarrollo de proyectos con la participación activa y autónoma de los alumnos, la cual permite a los aprendices adquirir conocimiento y habilidades de manera autónoma y orientada a la práctica

¿Quién formula el proyecto?
Los proyectos de formación son formulados por el grupo de instructores del área técnica que orientan el programa de formación.

¿Qué debo tener en cuenta para la planeación del proceso educativo?

· Proyecto formativo
¿Qué es?

Se define como un conjunto de actividades sistemáticas y elaboradas que se ejecutan con el fin de resolver determinado problema. El problema puede ser una pregunta, un deseo de conocimiento, una necesidad de aplicar un método o estrategia para solucionar una dificultad, el crear un producto, el valorar una metodología de trabajo o el probar una hipótesis (Sergio Tobón, Formación basada en Competencias).

· Guía de aprendizaje
¿Qué es?
Es una herramienta para el instructor y el aprendiz en donde se establecen las fases para cumplir los objetivos del proyecto formativo.

¿Cómo se elabora?
Existe un formato que debe ser entregado por el respectivo líder, en el cual según las fases del proyecto formativo, se diligencia.

ANEXO: GUÍA DE APRENDIZAJE

¿Quiénes elaboran la guía?
Los instructores

¿Para quién es la guía de aprendizaje?
Para los aprendices

· Carpeta del instructor
¿Qué es?
Donde se registra y se evidencia el proceso de planeación de la formación por parte del instructor.

¿Qué incluye la carpeta del docente?

a. Información y características
Presentación: Nombre del curso, objetivo, duración, requisitos de ingreso, perfil ocupacional, contenido y estructura curricular.
Programación específica del curso: horario, listado de participantes por acción de formación.


b. Instrucciones de Trabajo
Guías de Aprendizaje
Otros documentos específicos (procedimientos, formatos, instructivos, etc) que el Centro considere pertinentes para asegurar el control de la producción y la prestación del servicio.

c.Seguimiento y medición

Gantt Maestro
Formato Evaluaciones definitivas de alumnos por módulo o bloque modular (Estructura/Salida): SE-03
Formato Evaluaciones definitivas de alumnos participantes en cursos especiales. SE-12
Formato Evaluaciones parciales de alumnos participantes en cursos especiales SE-10
Formato Evaluaciones parciales estructura/salida) SE-02 (Curso largo)
Formato Registro de inasistencias por módulo o bloque (Estructura/Salida) SE-01
Formato Registro inasistencias para cursos especiales SE-09
Formato Alumnos participantes en una acción de formación ING-02 (cursos cortos y largos)
Cronograma Comité de Evaluación y Seguimiento

d. Logro de objetivos

Formato para consignar Acciones Plan de Mejoramiento
Formato de Evaluaciones Definitivas de alumnos, SE-12

Una vez proporcionadas las condiciones controladas, el instructor desarrolla la formación profesional integral según las directrices dadas por la coordinación académica.

Es responsabilidad del Coordinador Académico hacer control utilizando el Formato para controlar el contenido de la carpeta en condiciones controladas F6060038 en el período que establezca cada Centro de Formación.

6. Evaluación del aprendizaje

¿Qué es el portafolio de aprendizaje?

Donde se ubican los trabajos realizados por los estudiantes en un ciclo de formación o educativo.

Trabajos: dan cuenta de los logros obtenidos y del proceso de formación de las competencias

¿Qué incluye el portafolio de aprendizaje?

Trabajos
Evidencias de aprendizaje: ensayos, artículos, consultas, informes, talleres, productos.
Informes de Autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación recolectados durante el curso.

¿Para quién es útil?
Facilitadores o formadores
Propios estudiantes
Pueden ir monitoreando el proceso de formación, su evolución, la construcción, el recorrido de las competencias.

¿Cuál es su importancia?

Los estudiantes: reconocen cómo va el proceso de formación de las competencias, para hacer cambios, autoanálisis, autocrítica.
Los estudiantes pueden aportar diferentes evidencias de desarrollo de sus competencias.
Promueven el aprendizaje autónomo porque el estudiante debe hacer seguimiento a su desempeño y recolección de evidencias
Se centra más en los logros que en fracasos.


7. Etapa productiva

¿Qué es la etapa productiva de un aprendiz?

La etapa productiva es la práctica que ejecuta el aprendiz, es el primer acercamiento real al mundo laboral, en el cual debe cumplir con las normas y reglamentos de la empresa y en el caso de que cometa faltas se informa al Sena para que el comité tome las decisiones necesarias.

¿Cuál es la labor del instructor en esta etapa?

Durante esta etapa el líder de proceso asignara un instructor de la especialidad para que efectúe dos evaluaciones de práctica en el formato Sena por aprendiz de acuerdo a la duración de la misma, si en algún momento el aprendiz presenta dificultades durante la evaluación se le efectuará un plan de mejoramiento concertado entre el instructor, el aprendiz y la empresa, de igual forma si no se supera se da por cancelada la práctica y por lo tanto no se podrá certificar.


¿Qué sitios de internet tiene a disposición el SENA para su consulta?

www.sena.edu.co
www.senavirtual.edu.co
www.tecnoparquecolombia.org
http://colombianostrabajando.edu.co
http://senaoriente.blogspot.com/